Chef de Service Adjoint - Intergénérationnel - Colombes H/F - Communes

L'exécution budgétaire et la comptabilité générale du service La coordination de l'accueil des publics La réalisation et coordination de la programmation Les achats de prestations de services ou de produits (CoIis - transport denrées et boissons petit matériel - alimentation) selon les règles en vigueurPôle financierExécution budgétaire et comptabilité générale déclinée autour de 3 régies, création des engagements, règlements des prestataires, suivi de la reconstitution de la régie d'avances, constitution des dossiers de remboursements, contrôle et des régies DFT-Net.Pôle Accueil Encadrement des quatre agents d'accueil, communication autour du service, réalisation de statistiques et de bilans. Pôle Voyages Élaboration de l a programmation, lien avec les soumissionnaires, de communication, inscriptions. Commande des transports terrestres associés. Pôle Logistique Préparation des marchés (ou consultations) dans différents domaines en avec la responsable et le service des marchés publics.Pôle randonnéesÉlaboration de programmation avec et sans transport, en lien avec les référents et les partenaires municipaux et extérieurs.Pôle Management .Évaluation des agents encadrés, co-animation de réunions, remplacement du responsable en cas d'absence, tâches administratives diverses.ACTIVITÉS SECONDAIRESEn polyvalence.Accompagner le public sur les activités du service,Participer à la rédaction "d'Inter G le mag ou des autres supports de communication, Participer à la rédaction du bilan d'activités du service.

Connaissances techniques : - Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels liés à l'accueil- Maîtrise de la comptabilité publique et des logiciels en lien avec le métier- Bonne connaissances des procédures de marchés publics- Maîtrise de l'animation de réunion et pilotage de projetsAutres connaissances (savoir-faire, savoir être) :- Sens du service public, de l 'accueil et de La communication- Qualités relationnelles et écoute- Capacité d'adaptation

• Statistiques
• Programmation
• Sens du relationnel
• Conduite de projet
• Conduite de réunion
• Capacité d’adaptation