Assistante de Service R&D H/F - Michael Page

Notre client est un groupe international reconnu évoluant dans les secteurs des Télécommunications et de l'Electronique, intervenant sur des projets innovants à forte dimension technologique. Présent dans un environnement multiculturel, notre client favorise la collaboration entre les équipes, l'agilité organisationnelle et l'excellence opérationnelle. Implanté à Bois-Colombes, notre client offre un cadre de travail stimulant où les fonctions support jouent un rôle essentiel au bon fonctionnement des services.
En tant qu'assistant(e) de service R&D, vos missions principales seront les suivantes :

* Anticiper, organiser et coordonner les informations internes et externes liées au fonctionnement du service.
* Gérer les agendas, réunions, rendez-vous et conférences téléphoniques.
* Assurer l'organisation logistique des événements, réunions et réservations de salles.
* Effectuer le suivi administratif des demandes d'achats et des dépenses.
* Organiser les déplacements professionnels en France et à l'international : transports, hébergements et formalités associées.
* Contrôler les notes de frais et assurer leur suivi.
* Accueillir les visiteur·euse·s externes et coordonner leur prise en charge.
* Réceptionner, traiter et transmettre les courriers entrants et sortants.
* Rédiger différents documents administratifs et assurer les expéditions.
* Classer, archiver et maintenir l'organisation documentaire papier et numérique.
* Veiller au bon fonctionnement des équipements du service.
* Gérer les commandes de fournitures.
* Coordonner les différents secrétariats et assurer le suivi administratif transversal.

Contrat : Intérim de 4 mois environ

Rémunération : 34 000 € à 38 000 € brut annuel selon le parcours et les compétences

Localisation : Bois-Colombes (92)

Démarrage souhaité : début décembre

Accompagnement prévu lors de la prise de poste afin d'assurer la continuité des activités

Environnement international et technique

Notre client recherche un·e Assistant·e de Département R&D H/F disposant d'une solide maîtrise des missions d'assistanat et de coordination. Une excellente organisation, un sens élevé de la confidentialité, une communication écrite et orale de qualité ainsi qu'une forte orientation service sont attendus. La maîtrise de l'anglais professionnel écrit est indispensable, avec la capacité à réaliser des échanges téléphoniques ponctuels dans un contexte international.

• Gestion de l'emploi du temps
• Anglais
• Notes de frais
• Gestion des commandes