Les missions du poste


Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client, une laboratoire international innovant présent dans plus de 20 pays, recherche un(e) assistant(e) de département en intérim dans le cadre d'une remplacement jusqu'au 20/08 pouvant être renouvelé. Le poste est à pourvoir dès que possible et est situé dans le nord des Hauts de Seine. À ce titre vos principales missions seront les suivantes :Gestion d'agendaSuivi de différents budgetsSaisie des demandes d'achats sur SAPPréparation des réunions Rédaction de courriers et de comptes rendusOrganisation des déplacements Organisation des événements notamment des repas d'équipeGestion des notes de fraisCommandes des fournitures Lien avec les autres départements pour la compilation d'éléments financiersSuivi des dépensesCette liste est non exhaustive.Vous disposez d'une expérience réussie de 2 ans minimum en assistanat idéalement dans un secteur proche. Vous êtes organisé, très rigoureux, autonome et vous possédez un bon relationnel. Vous êtes à l'aise avec les chiffres et vous connaissez idéalement SAP. Vous possédez un niveau d'anglais à minima professionnel. Vous maîtrisez parfaitement le Pack office notamment Excel.En déposant votre CV, vous acceptez que les informations recueillies à partir de votre CV fassent l'objet d'un traitement informatique destiné au Groupe LINKING TALENTS. Nous collectons vos données afin d'étudier votre candidature, vous intégrer à notre vivier de candidats et/ou vous adresser du contenu en lien avec votre recherche d'emploi.Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité des données personnelles vous concernant, et de définition des directives relatives au sort de vos données après votre décès. Vous pouvez exercer ces droits en cliquant ici. En cas de contestation, une réclamation peut être introduite auprès de la CNIL. Pour en savoir plus sur notre politique de protection de vos données personnelles, cliquez ici.

Compétences requises

  • Gestion de l'emploi du temps
  • Anglais
  • Notes de frais
  • Organisation d'événements
  • Excel
  • Compte-rendu
  • Rigueur et méthode
  • Pack Office
  • Rédaction de courriers
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