Les missions du poste
En tant qu'assistante de direction, vous serez en charge de la gestion administrative de la direction de la Culture et de la Vie Associative.
Gestion budgétaire, comptable et administratif
Gestion et suivi des subventions aux associations
Gestion de l'agenda, planification des rendez-vous et réunions
Suivi des courriers
Tenue de la régie d'avance
Gestion des logiciels GUSO, SACEM de la Direction Culture et du Caf'Muz
Accueil téléphonique (filtrage, traitement des appels) et physique des personnes
Consultation et suivi des dossiers (classement et archivage)
Commande des fournitures
Renfort comptable des services
Renfort sur les événements de la direction
Le profil recherché
Connaissances techniques :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, fonctions avancées)
Connaissance des logiciels : Zimbra, Webcourrier, Airs Délib
Autres connaissances :
Rigueur et organisation
Discrétion et réserve
Sens de l'initiative et de l'accueil du public
Goût pour le travail en équipe
Polyvalente, esprit d'initiative
Disponible
Autonome
Qualités rédactionnelles et relationnelles
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Travail en équipe
- Logiciels bureautiques
- Excel
- Word
- Pro-activité
- PowerPoint
- Traitement du courrier
- Zimbra
- Permanence téléphonique