Les missions du poste
Historiquement portées par les entités SRB, EDIGO, SYMTRIA et SIRIUS, nos expertises sont aujourd'hui réunies sous une identité unique : le Groupe KERN.Acteur reconnu dans le BTP, le Groupe KERN est guidé par des valeurs fortes : ?? Proximité - ??? Sécurité - ?? Respect - ?? EngagementNous avons à coeur d'accueillir, d'intégrer et de faire évoluer chaque collaborateur avec attention et bienveillance. En nous rejoignant, vous bénéficiez de la proximité d'un groupe à taille humaine, où les relations, la confiance et l'esprit d'équipe priment au quotidien.Au-delà des missions confiées, vous intégrerez une structure qui place l'humain au centre de sa performance et qui conjugue qualité de vie au travail et exigence professionnelle.
Dans le cadre du développement de notre activité, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve).Au sein de nos équipes, vous êtes le premier point de contact de l'entreprise et assurez le bon fonctionnement administratif du quotidien.Vos missions principales :Accueil & relationnelAssurer l'accueil physique des visiteurs, clients, fournisseurs et partenairesOrienter les visiteurs vers les interlocuteurs concernésGérer le standard téléphonique (réception, filtrage et transmission des appels)Assurer une communication fluide avec les collaborateurs, clients et prestatairesGestion administrativeRéceptionner, trier et distribuer le courrierGérer les envois postauxClasser et archiver les documents (papier et numérique)Mettre à jour les bases de données administrativesSuivre les stocks et gérer les commandes de fournitures de bureauOrganisationGérer les agendas et plannings (réunions, rendez-vous, réservation de salles)Préparer les salles de réunionRéaliser diverses tâches administratives (saisie, gestion de mails, documents)Apporter un appui ponctuel aux équipes dans leurs tâches administratives
Le profil recherché
Formation :Formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent, de niveau Bac à Bac +2 (BTS Gestion PME, BTS SAM...).Expérience :Une première expérience en accueil ou en assistanat administratif est appréciée.Compétences :Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)Bonne communication orale et écriteOrganisation et gestion des prioritésCapacité à gérer plusieurs tâches simultanémentSavoir-être :Sens de l'accueil et du serviceExcellent relationnelRigueur et organisationRéactivité et adaptabilitéDiscrétion et sens de la confidentialité
Compétences requises
- Outlook
- Gestion de l'emploi du temps
- SGBD
- Sens du relationnel
- Logiciels bureautiques
- Archivage des données
- Excel
- Word
- Traitement du courrier
- Permanence téléphonique
- Réactivité