Assistante de Direction CDI - Colombes H/F - 1001 Vies Habitat

1001 Vies Habitat, est un acteur de premier plan de l'immobilier social en France, composé d'environ 1300 collaborateurs. Notre mission : loger et accompagner les 225 000 personnes qui vivent dans les 86 000 logements que nous gérons.

Les salariés des organismes HLM, chargés d'une mission de service public, sont soumis au principe de laïcité et de neutralité, et doivent donc s'abstenir de manifester leurs convictions notamment religieuses ou politiques dans l'exercice de leurs fonctions, tout en respectant l'égalité et la dignité de tous.
Vous assistez le directeur du CSP ainsi que les cadres qui vous sont rattachés dans la gestion quotidienne du service :A ce titre, vous : - Gérez l'agenda planification et organisez des rendez-vous réunions et déplacements professionnels.- Rédigez et suivez des bons de commande, réception des marchandises.- Pendant les clôtures, vous assurez les circularisations des prestataires, envois et suivi de courriers- Gérez l'administrative classement et l'archivage des documents, gestion des fournitures de bureau.- Organisez les réunions, prise de note et rédaction du compte rendu.- Aidez à la préparation de présentations sur des supports comme Word, Excel ou PowerPoint.- Aidez à la préparation et au suivi des projets rattachés à la gouvernance (copil, Comop)- Accueillez, réceptionnez et orientez les visiteurs.- Organisez des événements internes et externes

Expérience : Minimum 5 ans d'expérience en tant qu'assistant de direction.Compétences en bureautique : Maîtrise des outils de bureautique tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et autres logiciels de gestion.Organisation : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser efficacement.Communication : Excellentes compétences en communication écrite et orale.Discrétion : Aptitude à gérer des informations confidentielles avec professionnalisme.Autonomie : Capacité à travailler de manière indépendante tout en étant un bon membre d'équipe.Flexibilité : Adaptabilité et réactivité face aux imprévus et aux changements de priorités.

• Gestion de l'emploi du temps
• Autonomie
• Suivi des opérations
• Excel
• Compte-rendu
• Word
• PowerPoint
• Traitement du courrier
• Réactivité
• Prise de note
• Réception de marchandises